يُعد ميثاق نظافة أداة كفيلة لضمان حكم خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد واجبات كل جهة في النظام ، و يتيح بيئة عمل لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً إطار العمل, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
وثيقة عقد نظافة شاملة
لتأمين ترتيب المحافظة على النظافة في المنشأة بشكل جيد, يتوجب التوصل إلى عقد تحديد التزامات طرفي المتعاقدين.
تُعتبر العقد منهجاً لتوجيه أعمال الطرف التي توفير المحافظة على النظافة.
- تشمل هذه الاتفاقية معطيات مثل:
شروط عقد النظافة و المهام المنفذة
يجب أن تتضمن شروط اتفاقية النظافة {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُنفذة على الموقع، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الطرفان على {طريقة المُقارنة لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
صيغة عقد تنظيف
ينقسم عقد حاوية ميثاق التنظيف إلى كثير من مهمة، ويشمل المعلومات الأساسية مثل اسم الفرد التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يحتوي أيضاً على المهام التي ستقوم الشركة بتقديمها، و القيمة للخدمات.
- يُنصح أن يكون العقد مكتوباً بشكل لحماية الطرفين.
- يفضل أيضاً الوفاء المحتوى من قبل الأطراف
يفضل أن يكون العقد محرراً من قبل الطرفين
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
تلك الاتفاقية، التعهدات التي يقدمها مقدم الخدمة للقيام ب أعمال تنظيف مبنى بشكل يومي. و| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ أشكال من الخدمات, وقت إنجاز الخدمات، والقيمة المحدد للاعمال.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل جهة في الصفقة.
- يحتوى أيضاً طرق لمشاكل المحتملة وتصرفات التي يتم اتخاذها في حال حدوث مثلاً خلاف.
ضمانات عقد النظافة
تعد الشروط الخاصة بالضمانات من {أهم العناصر في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين المقاول ، {وتحدد الحقوق لكل طرف في حالة حدوث اضطرابات .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً للتاريخ .
- {التغطية شروط التغطية : يشمل الضمان الأعطال التي يحدث أثناء العقد .
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يحدد إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد بنود الضمان ضرورية لضمان {إنجاز المهمة بنجاح، ولتحقيق {رضا المشتركين .